تشرف وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والابتكار على الملحقيات الثقافية خارج السلطنة عن طريق مكتب سعادة وكيل الوزارة ومسؤولياتها هي:

القيام بالرعاية العلمية للمبعوثين بما في ذلك:

• الاتصال بالجامعات ومراكز الأبحاث والأساتذة المتخصصين في موضوع الدراسة وإيجاد قبول للمبعوثين في أنسب الجامعات.
• الحجز لدراسة اللغة الأجنبية – إذا احتاج الأمر – في المكان المناسب وبالرسوم الملائمة.
• سداد الرسوم الدراسية المقررة إلى الكلية أو المعهد الذي يدرس فيه المبعوث.
• صرف المخصصات المالية المقررة للمبعوث.
• السعي للحصول على منح ومقاعد دراسية للطلبة والدارسين العمانيين.
• المتابعة الدورية لنتائج المبعوثين و نوعية دراستهم و التوصية عند الضرورة بتغيير نوع الدراسة بما يلائم قدرات وميول المبعوث.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المبعوثين العلمية و تبين مدى الانتظام في الدراسة و المستوى الذي وصلوا إليه.
• توفير أفضل الظروف الاجتماعية و النفسية و الصحية للمبعوثين كاستقبال المبعوث وأسرته وتوفير مقر إقامة مؤقت له عند اللزوم وتوفير الرعاية الصحية له من لحظة الوصول.
• الالتقاء بالطلبة العمانيين الدراسيين بالخارج و تنظيم أوضاعهم بعمل ملفات خاصة لهم واتخاذ الإجراءات اللازمة لوضعهم تحت الإشراف العلمي للوزارة.
• الاتصال بالمبعوثين و الدارسين ودعوتهم للاشتراك في المناسبات الوطنية و الدينية و مشاركتهم في مناسباتهم الاجتماعية الخاصة بالاضافة الى تنظيم الندوات و اللقاءات الثقافية والفنية لتحقيق التواصل المستمر مع الطلبة وغيرهم من الدارسين العمانيين.
• تزويد المديرية العامة للبعثات بإحصائيات دورية عن الطلبة الدارسين و الخريجين و إرسال شهادات التخرج فور انتهاء الطالب من دراسته.
• إعداد الموازنة السنوية التقديرية للمصاريف التشغيلية للملحقية الثقافية واعداد موازنة مصروفات ومخصصات المبعوثين اللازمة لأوجه الصرف المتنوعة وفق الإجراءات والنظم المالية بالتنسيق مع المديرية العامة للشؤون الإدارية و المالية.
• القيام بالإجراءات التمهيدية كالإعلان والاتصال بالجهات الأجنبية المختصة لضمان تعاقد الوحدات الإدارية العمانية مع أفضل العناصر والكفاءات الأجنبية والمشاركة في لجان التعاقدات والإعارة إن تطلب الأمر ذلك والتنسيق مع الدوائر المختصة لإنهاء إجراءات سفر المتعاقد معهم.
• تقديم تقارير ربع سنوية عن أوضاع الملحقية الثقافية من النواحي الإدارية والمالية ومعوقات العمل ومشاكل الدارسين وما اتخذ من إجراءات لحلها.

 مكاتب الملحقيات الثقافية:

• المملكة المتحدة
• أمريكا
• أستراليا