Vintage

البعثة الدراسية ملك للدولة وبالتالي لا يحق للطالب التصرف بها بأي شكل من الإشكال دون الرجوع للوزارة ومن الضروري للطالب معرفة حقوقه وإلتزامته على ضوء ما جاء في قانون البعثات والمنح والإعانات الدراسية. ومن باب التبسيط على الطالب فإنه يمكن تلخيص أهم الإلتزامات فيما يلي :

أ-لا يمكن للطالب تغيير مقر دراسته (الدولة) ، أو الانتقال من الجامعة إلى جامعة أخرى، أو تغيير التخصص إلى تخصص آخر، أو تأجيل فصل أو عام دراسي ، أو تمديد بعثته الدراسية ، أو الانقطاع عن الدراسة بعذر أو بدون عذر دون إخطار الوزارة بذلك وحصوله على موافقتها الرسمية بهذا الخصوص.

ب- العلم رسالة سامية والطالب سفير لدولته وعنوان لأمته ، وعليه فإنه يتوجب على الطالب الإلمام بصورة كاملة بالهدف الذي ترك من أجله الوطن والأهل وهو نيل المؤهل العلمي ولا ينبغي له الإلتفات إلى أية أهداف أو أنشطة أو ممارسات جانبية أخرى تؤثر سلبا على مسيرته العلمية فيكون ناتج غربته خيبة الأمل والحسرة له ولأهله ووطنه. وبالتالي فإنه مطالب بالجهد والمثابرة في الدراسة والالتزام بجدول الحصص الدراسي وتسجيل الساعات الدراسية المطلوبة واحترام المدرسين والمشرفين الأكاديميين، واحترام أنظمة وقوانين وثقافة وأعراف ومقدسات الدولة التي يدرس بها وخصوصا إجراءات الإقامة. وعدم الاستحياء من طلب المساعدة من المسؤولين عنه، والتخلق بالأخلاق الإسلامية النبيلة في المعاملات بكافة صورها وأشكالها.

ج-عدم الانقطاع عن التواصل مع الأهل أو الأصدقاء أو المسؤولين بالملحقية أو السفارة أو الوزارة أو السلطات المحلية  مهما كانت الأسباب أو المبررات، فالانقطاع عن الأهل يدعوهم للخوف والقلق ومراجعة الوزارة للسؤال عن أبنائهم. والانقطاع عن الملحقية وعدم التعاون مع الملحق في تزويده بالتقارير الدراسية أو تفاصيل السكن والحسابات البنكية أو صحة الطالب ومشاكله قد يترتب عليه مجموعة من الإجراءات التي ستؤثر جميعها سلبا على الطالب كقطع مخصصه الشهري أو عدم دفع رسومه الدراسية أو حتى قطع البعثة. وعدم التواصل مع السلطات المحلية والتعاون معها قد يترتب عليه إلغاء تأشيرة إقامته وحبسه في السجن وربما طرده من الدولة.

د-إن الإجراء الصحيح الذي ينبغي للطالب إتباعه في حال رغبته في تغيير الجامعة أو التخصص أو الدولة أو حاجته لتمديد بعثته الدراسية أو تأجيل الدراسة هو التقدم بطلب كتابي إلى دائرة البعثات الخارجية مباشرة أو الملحقية الثقافية التابعة لسفارة السلطنة في الدولة التي يدرس بها ، موضحا به كافة  التفاصيل الخاصة بطلبه ومشفوعا بمؤيدات الطلب (تقارير دراسية – أعذار طبية – رسائل تزكية ...الخ). علما بأن هذه الطلبات يتم عرضها على لجنة البعثات المختصة في البت بهذه المواضيع وهي الجهة الوحيدة المخولة بالبت بها وإصدار القرارات المناسبة.

هـ-إجراء تغيير الدولة أو الجامعة أو التخصص : على الطالب أن يعلم  بأنه من الممكن للجنة السماح له بتغيير الدولة أو الجامعة أو التخصص  إذا ألغي القسم أو المادة التي تخصص بها أو ثبت بشكل رسمي أنه لا يمكنه تحمل الظروف المعيشية أو البيئية في بلد الدراسة. وفي حال رغبة الطالب في التغيير فإنه من المستحسن قيامه بإيجاد قبول في جامعة أخرى من ضمن الجامعات المعتمدة أو في التخصص البديل شريطة أن يكون ضمن التخصصات المطلوبة بسوق العمل لاختصار الوقت الذي قد يستغرقه الإجراء.

3-إجراءات القبول: فيما يتعلق بالطلاب الذين تم قبولهم بالبعثات الخارجية فعليهم مراجعة دائرة البعثات الخارجية فور قيام المركز بإخطارهم بنبأ حصولهم على البعثة ومراعاة الإجراءات التالية:

أ-اصطحاب أصل الشهادة العامة أو ما يعادلها.

ب- مراعاة ترجمة الشهادة إلى اللغة الإنجليزية في حال قبول الطالب في إحدى الدول الأجنبية ويتم ذلك بوزارة التربية والتعليم.

ج- التأكد من اصطحاب عدد (6) صور شخصية على الأقل.

د-التأكد من صلاحية جواز السفر وينصح الطالب بتجديد الجواز في حال قرب انتهاءه.

هـ - تعبئة استمارة طالب جامعي + عقد البعثة الدراسية.

و -الإطلاع على قانون البعثات والمنح والإعانات الدراسية (إنقر هنا للتنزيل).

إجراءات التخرج والمعادلة

على جميع الطلاب الخريجين أو الذين على وشك التخرج التأكد من الأتي :

- فتح ملفات لهم بدائرة البعثات الخارجية وفي حالة وجود الملف التأكد من آخر تقرير دراسي موجود بالدائرة .

- ختم الملحقية الثقافية على إفادة التخرج أو شهادة التخرج وكشف الدرجات.

-  في حال أن الطالب يدرس بدولة لا توجد بها ملحقية فإنه يتم الاكتفاء بختم سفارة السلطنة بها.